甚麼是PA？

其實很多人問我到底PA要做什麼事情，又或是誤以為我是電影公司那種PA。不，重申一次，我這個PA其實就是個打雜的。何解？只因我的工作就是做「老闆在合理合法情況下讓我做什麼的事」，具體一點就是小事如餐廳訂位，大事如跟合作夥伴及客戶（如有）交流。所以，若我說我身負一整個公司也不為過。

我第一天上班，老闆先是和我交代了公司的文件和資產，然後再把她家裡的重要通訊交代一遍，最後就和我大概說了一下公司的規則。然後，她就離開公司了。是的，我沒打錯，你也沒看錯。我的老闆就在我第一天上班的時候把我一個人丟在辦公室了（我們公司規模小，我是唯一的全職員工），並且說了她每天都會來辦公室兩到三個小時（有時只有半個小時，甚至不來）。就是這樣，我就開始了自己在辦公室的探索之旅。那時候，活動的合約還在商討當中，而這是老闆負責的，所以基本上我可以說是沒有事情要做的。可是這樣除了無聊以外，我的良心也是過意不去，畢竟我是有薪水的。於是我就有了第一個身份。

PA是整理員。我決定先開始閱覽公司的文件，過往的活動紀錄等，熟悉一下公司的背景和運作。當我一個個文件仔細的看時，突然就發現了一個很重要又很有意義的事情：拆掉所有文件，疊齊，重新打洞，然後裝回文件夾裡。就這樣我消磨了兩個工作天去把公司的文件和名片簿全部整理分類好，接著再用了一個工作天把座位和櫃子收拾好。

PA是文員。在整理公司的過程中，偶爾會有些電郵往來需要回覆。於是，我便「身兼兩職」，一邊做着文員，一邊做着整理員。然後當我整理完後，合約方面也是溝通得差不多了，要開始聯絡酒店，保險，保鏢，租車等。於是，我每天回到公司，聽着老闆發來的語言，抄下重點，然後開始聯絡各方報價。就是這樣，我開始着手安排我的第一個活動了。頻繁地收發電郵，接聽電話，我的工作開始忙碌起來了。

PA是會計。雖然活動合約的細節還在商討過程中，但是費用是肯定了的，於是在收到各個相關的報價後，我衍生出了第三重身份。我必須根據各個報價制作一份支出預算，再和合約的另一方商討調整費用。最近，我們公司在籌備另一場活動，在簽合約前，我更是需要制作一份詳細的收入支出預算。突然間我覺得得幸好我曾在高級時尚品牌當過售貨員，不然數理不太好的我看到那麼多位數肯定頭暈，再一個不小心算錯了的話，就算罪不致死，但也可能活不長久了。然而公司除了我和老闆，就沒有其他全職的人了，所以在我死前也要先把自己的薪水算好。好吧好吧，我是誇張了，但計算一大堆數字時也真夠我頭痛了。

你以為沒有了嗎？不，這些只是基本的，根據不同的活動規模和要求，我還會有不同的身份。PA這工作有趣又有挑戰性，更因為公司規模太小的原因，我還學習到了很多學校學不到的事，突然間覺得自己好像找回了自己的價值，這份工作可真算是來得剛剛好。

作者：港女PA

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