#職場

HR每位同事都有負責既monthly report需要頻頻準備,EXCEL對於處理數據係好幫到手,不過如果我地只單一依靠人手輸入大量數據入EXCEL,想再從中抽取資料再crossover其他文件合成新數據就好有難度,checking上亦好花時間。通常EXCEL係用於 keep track on一啲人事資料上,或者製作簡單概覽數據表。當我地有一個正式系統可用時,儲起晒所有人事資料後,可以介定番部門有權限瀏覽某個頁面既資料,變相有任何改動我地入左系統後,部門已經能夠第一時間得知,除左減少左來來往往既詢問之外,亦有效利用到系統隨時export到想要既資料做比對或參考,大家係工作順手得多。

甚麼是PA?

我第一天上班,老闆先是和我交代了公司的文件和資產,然後再把她家裡的重要通訊交代一遍,最後就和我大概說了一下公司的規則。然後,她就離開公司了。是的,我沒打錯,你也沒看錯。

Annual Dinner 禮物贊助

又到年尾,又係啲 Annual Dinner、春茗出場嘅時候。有啲公司幾有趣(包括小編嘅公司),自己要搞 Annual Dinner,又要有抽獎,咪公司自己出錢囉,做咩要叫自己平時啲供應商 Sponsor 抽獎禮物?要慳錢都唔係咁樣慳架……

經常有一句就係「魚唔過塘唔肥」,想升職加人工?得,扭下 Pat Pat 先啦,因為你唔扭,就會跌返入剛才講嘅循環。切記,扭都要扭得有學問。

玩完市區,再玩埋郊區。有唔少個名叫咩「XX 環保行」嘅活動,公司捐錢,員工行山。如果同事真係有興趣參加,小編一定唔會反對,但係大部分隊伍都係迫出黎,大家黑口黑面咁行山,又有乜意思。最好行得小心啲唔好整親,如果唔係又變工傷!

中小企業做HR,部門人數唔多,的確有好大機會係需要事事一腳踢。登招聘廣告約人見人請人啊、每個月準時做payroll計糧對拍卡資料啊、為公司plan好黎緊一年各部門既training schedule,搵定幾間機構做quotation同佢地deal合作計劃啊,呢啲已經係最基本。仲可能做埋每日走早午兩轉送件、去銀行排長龍入票俾離職既同事、處理零亂既petty cash、文具和茶水既入貨等等,duties應有盡有。特別係當老闆都認為HR不過係一個行政、秘書和少量會計工作既混合工種,咁就好理所當然只係一個人工唔算太差但忙到甩肺既「大打雜」。

話說個女學生幾個月前開始就喺我哋公司返工,工作上都有唔少機會接觸嗰位中年男,而佢哋平時返工有時間都會傾兩句,而女學生就覺得中年男好似長輩咁,教下佢做野,又會提佢第二日返咩更。前線嘅同事喺少啲客嘅時候,都會分批去公共休息室抖下。

職場的初生之犢

我們常慨嘆自從工作後,便失去自由,生活就只有工作、工作,還有工作。對比起大學的光陰,真是失色多了。於是才會想要做其他的東西,參加各種活動,豐富自己枯燥無比的日常。當你習慣了每天依時早起、準時下班、回家的生活,像是屈服於社會的陰謀,開始失去自己當初的熱誠,忘記小時候寫下的「我的志願」,那篇沒有一絲的顧慮而寫的,只是因為想要做、喜歡做而寫的那篇。當初那豐有想像力、天真爛漫的小孩去哪兒了?

閪工香港處處有,但唔知點解我間工司係閪依方面都仲可以咁出類拔萃。勞工假七日Annual仲要返六Day唔在講,仲有個當你24小時On Call兼要求朝令夕改嘅老闆娘,加埋乜都鍾意扔比我地做嘅隔嚟部門大佬(係啊,我唔知點解佢會叫到我地做嘢),日日一諗起依個人間煉獄,嘆口氣已經係我最好表達心情嘅方法。唔係嚟緊有兩個旅行要去唔方便搵工又大洗費,我應該會再一次裸辭,然後享受一陣瞓到兩點先起身嘅日子。

啱啱出嚟做嘢嗰陣…

啱啱出嚟做嘢,會好守規矩,唔敢遲到,而家?遲到少少唔使死嘅,我OT你都無補水畀我啦腦細。

黑名單與Rehire 的意義

大家成日吱吱噚,談論HR手上有多份黑名單,邊個離職或者被離職後就會永不錄用,答應左黎面試然後no show既又自動入榜,甚至可能小氣到係約求職者面試,多次唔聽電話唔覆邀請面試電郵都一一列入名單之內,究竟HR部門係咪真係咁記仇咁無情講先?

做 HR 需要嘅心態

當你知道每個同事咁多個人資料,小編相信每一位同事都唔會想你開心 Share;而當你知道邊個同事就快升職,或者另一個同事就黎俾人炒,喺公司正式出 Memo 公佈之前,你亦只可以當唔知。就算見到當事人都唔可以提起,如果俾人知你傳左出去,你就 GG 了。

新入職千其唔好做傻事

姣腦細但對同事黑面嘅Bibi終於畀人炒咗,於是最近又嚟咗另一個90後Vivi,佢個人好cheerful,成日笑,問題係佢會無啦啦對住你「嘻嘻」咁笑,有時真係唔知畀咩反應佢好。雖然佢已經做咗幾年嘢,但係唔知點解所有新人唔應該犯嘅錯都犯晒,例如第一日就問同事咩職銜,做咗幾耐,住邊度,查家宅咁款,好多同事都唔應佢,作為一個新入職嘅人,無人理真係好慘,所以我唯有理下佢,反正我都就走,同佢吹下水都無妨嘅。

劈頭一句就話「我細細個就開始睇…」,點知Start Up 老世真係俾面覆佢,仲問:「我最近砌左個project,你有無興趣黎幫手。」哇,當佢講起呢單嘢,地下啲葡萄汁就黎要搵條毛巾先抹得乾

靠譜嘅聰明人

有些人本身有著小聰明,總會它忽發奇想諗到有新意既諗法,為團隊帶黎特別既建議,但總係改唔到係平常既routine工作中出現重覆既小錯誤,data輸入混亂,文件有template跟足都打錯字句,講到尾就係唔夠細心,務求準時放工,做完根本唔願意花時間double check,除左令上司加重工作量,即使間唔中耍小聰明其實都不及彌補令人煩厭既小錯誤。

人在外國工作生活,接觸到來自不同國家不同文化的人,有時一些我們視之為理所當然的常識,原來並非放諸四海皆準的真理。今日公司發生一件小事,正好說明簡單如去廁所,也有可能釀成文化衝突。事緣今天人事部在廁所門外貼出告示,叫員工不要把飯堂的咖啡杯帶進廁所。最初我不以為意,以為只是有人飲咖啡時剛好要上廁所,辨完事忘記了杯子遺留在廁所內。本來只是這樣已經夠核突,誰不知真相更加嚇人。